Consultez l’ensemble des réunions programmées et filtrez-les par pilier, province ou type d’instance.

Cet outil utilise les réunions enregistrées dans le calendrier partagé pour générer automatiquement un agenda au format PDF ou PowerPoint.

Les documents produits peuvent être imprimés, projetés pendant les réunions de coordination ou partagés avec les partenaires.

• Sélection des réunions selon la période souhaitée

• Génération automatique de l’agenda

• Formats adaptés à l’impression, à la projection et au partage

Cet outil permet de produire un diaporama vidéo à partir des informations disponibles dans le calendrier partagé.

Le diaporama peut être diffusé en continu sur les écrans installés dans les salles ou espaces de coordination afin de présenter :

• les prochaines réunions ;

• les principales échéances ;

• les cartes et tableaux de bord disponibles ;

• les messages et informations utiles aux partenaires.

Pour ajouter une nouvelle réunion ou demander la correction d’une information existante, transmettez les éléments suivants :

• intitulé de la réunion ;

• pilier ou instance concernée ;

• date et heure ;

• lieu ou lien de participation en ligne ;

• fréquence, s’il s’agit d’une réunion récurrente ;

• nom et coordonnées du point focal.

Les informations seront vérifiées avant leur ajout ou leur mise à jour dans le calendrier partagé.